ATP Intracom
ATP Organet
ATP CMS
ATP Shop
menu 1
menu 2
menu 3
menu 4
menu 5
menu 6

Solution | ATP | Développement | Réseaux | Hébergement

Organet

00

1

Gérez plusieurs projets à la fois

Organet permet d'administrer un nombre illimité de projets dans une même organisation. De plus, le système offre une grande flexibilité pour la gestion des utilisateurs, qui ont des droits d'accès différents selon le projet. Les droits d'accès varient de la lecture seule au contrôle total du projet. Nous avons appliqué cette flexibilité aux projets : chaque projet peut avoir une structure et un style de gestion individuels. Par exemple, chaque chargé de projet peut organiser son projet selon ses normes, définir les utilisateurs assignés, les groupes de tâches, les types, les statuts et les priorités qui lui conviennent.

000

Gérez plusieurs utilisateurs

Chaque utilisateur peut être assigné à plusieurs projets et avoir des droits d'accès variables selon le projet. Une large gamme de préférences et d'option de notification par courriel permettent à Organet de s'adapter au style de l'utilisateur. Chaque tâche dans un projet est assignée à un utilisateur membre du projet. Tous les utilisateurs peuvent aisément consulter et modifier les tâches dans leur projet simultanément.

00000

Organizez vos tâches pour mieux les gérer

Le cour du système est orienté sur la gestion des tâches.  Nous avons investi beaucoup d'effort et d'attention pour faciliter la consultation et la modification des tâches d'un projet.   Les tâches complétées et les tâches incomplètes sont affichées sur deux pages différentes, ce qui permet une gestion facile des tâches. Vous pouvez filtrer vos tâches afin d'isoler celles correspondant à certains critères précis. Un simple clic sur une tâche vous permet de l'ouvrir et d'en voir toutes les caractéristiques. Plusieurs rapports sont disponibles pour identifier des tâches selon certain paramètres, comme la date ou les mots-clés.

Chaque tâche possède une grande variété de caractéristiques pour une gestion plus efficace :

  • Numéro de tâche,
  • Un résumé et un détail, 
  • Un statut, une priorité, un groupe et un type, 
  • Un nombre d'heures estimé pour la réaliser, 
  • Le nombre d'heure travailliées selon la feuille de temps de l'utilisateur,
  • Un pourcentage de réalisation, 
  • Une date de création, de dernière modification, de début et de fin,  
  • L'utilisateur assigné et le réviseur,
  • Joignez des fichiers à vos tâches (captures d'écrans, plans, documents, etc.). 

Grâce à tous ces détails, vous pourrez faire un suivi adéquat de chaque tâche et assurer le bon déroulement de votre projet.

000

Statistiques et rapports détaillés sur vos projets

Les statistiques et les rapports sont utiles aux administrateurs, aux chargés de projets et aux utilisateurs.  

  • L'administrateur.   Organet possède une section réservée exclusivement aux administrateurs. Elle contient des statistiques et des rapports de tous les projets de votre compte.  Les statistiques vous donnent une vue d'ensemble pour faire un suivi adéquat de la charge de travail, des activités des utilisateurs et de l'avancement global des projets. Pour une vision plus approfondie de l'avancement d'un projet, plusieurs rapports de tâches sont disponibles pour vous aider à en faire le suivi. 
  • Le chargé de projet.   Les statistiques du project fournissent un résumé de chaque project dans un format pratique d'une page. Il y a 6 types de rapports: tâches complétées, tâches incomplètes, survol, dates, descriptions et utilisateurs. Chacun de ces rapports informe le chargé de projet sur un aspect particulier des tâches du projet, vous donnant ainsi tous les détails nécessaires pour en suivre l'évolution.
  • L'utilisateur membre du projet. Aussitôt connecté, un utilisateur peut savoir combien de tâches lui sont assignées, les dates limites pour la réalisation des tâches, etc.  Il est ainsi en mesure de bien planifier son temps sur une base quotidienne. Les membres d'un projet peuvent ouvrir tous les projets auxquels ils sont assignés et produire les rapports désirés.
000

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil de planification de projets. Il représente dans le temps l'évolution de chaque tâche d'un projet.  Le diagramme de Gantt est fréquemment utilisé par les chargés de projets car il permet de visualiser rapidement l'état d'avancement d'un projet.

Les diagrammes de Gantt de Organet affiche l'évolution des tâches sur une base annuelle ou trimestrielle. Le niveau d'avancement de chaque tâche est affiché, illustrant ainsi ce qui reste à faire. Les diagrammes de Gantt peuvent être produits par projet ou pour tous les projets en même temps.

00000

Calendrier

Organet affiche les tâches sur un calendrier mensuel. Pour un mois donné, les tâches apparaîtront dans le calendrier si elles débutent ou se terminent pendant ce mois. Vous pouvez consulter les mois suivants et précédents, ainsi qu'ouvrir les tâches directement à partir du calendrier.

00

Gestion et approbation des feuilles de temps

Chaque utilisateur peut entrer les heures travaillées à des projets sur une base hebdomadaire. Lorsqu'une feuille de temps est complétée, l'utilisateur envoie une demande d'approbation à son chargé de projet. Ce dernier peut par la suite approuver ou rejeter les heures soumises. Une fois les heures approuvées, le chargé de projet peut générer un rapport de temps sur les heures travaillées par chaque utilisateur, sur chaque projet.

Parmis les façons d'entrer son temps, le module Entrées/Sorties est le plus intéressant. Le module Entrées/Sorties est comme un compteur associé à une tâche. L'utilisateur démarre le compteur lorsqu'il/elle commence à travailler et l'arrête lorsqu'il/elle a terminé. Lorsque le compteur est arrêté, le module Entrées/Sorties crée automatiquement un item de travail dans la feuille de temps de l'utilisateur.

00

Sécurité et droits d'accès

Il existe deux (2) niveaux de sécurité dans le système : Administrateur et Normal.

  • Administrateur .  Un administrateur a tous les droits.  Il peut modifier les informations de la compagnie; créer, consulter, modifier et effacer un projet; créer, consulter, modifier et effacer tous les utilisateurs; créer, consulter, modifier et effacer les tâches de tous les projets.  Généralement, pour assurer une sécurité optimale, il ne devrait y avoir un peu d' Administrateurs par organisation.
  • Normal.  Les droits d'un utilisateur normal peuvent varier. L'administrateur donne des droits d'accès à chaque utilisateur individuellement. Généralement, un chargé de projet est un utilisateur normal qui a le plein contrôle sur un projet. Il y a quatre types de droits d'accès dans un projet: chargé de projet, approbation du temps, accès au projet et édition d'une tâche .
00

Notification par courriel

Ce service est très populaire car il permet une très bonne communication au sein d'une équipe.  Chaque utilisateur peut choisir de recevoir un courriel à des moments précis:

  • Lorsqu'une nouvelle tâche lui est assignée.
  • Lorsqu'une de ses tâches est modifiée.
  • Dans le centre de messages, lors de l'envoi d'un nouveau message à un autre utilisateur.
  • Lors de la demande d'approbation des feuilles de temps.
  • Lorsque les feuilles de temps ont été traitées.

Ceci libère le temps de l'équipe - la notification par courriel est envoyée automatiquement lorsqu'activée.

0

Fichiers joints

Organet vous permet d'attacher un ou plusieurs fichiers à chacune de vos tâches. Les fichiers joints permettent de bien décrire une tâche, de transmettre des informations pertinentes ou des consignes - une image vaut mille mots!

00

Préférences de l'utilisateur

Chaque utilisateur peut établir ses préférences, et adapter Organet à sa façon de travailler.  Il peut ainsi configurer plusieurs paramètres :

  • Mot de passe,
  • Adresse de couriel,
  • Numéro de téléphone,
  • Le nombre de tâches à afficher par page,
  • Le projet par défaut qui s'ouvrira à l'ouverture de sa session,
  • Les paramètres de tri des tâches par défaut,
  • Le fuseau horaire et le format de date
  • L'activation ou la désactivation de la notification par courriel lorsqu'une nouvelle tâche lui est assignée ou lorsqu'une de ses tâches est modifiée.
0

Forum de Discussion 

Créez et gérez un forum de discussion dans chacun de vos projets. Ceci aide votre équipe à communiquer efficacement sur chacun des projets.

  • Créez autant de sujets que nécessaire, pour chaque project.
  • Espace illimité pour les sujets de discussion et les messages
  • Supporte le format HTML dans le corps du message.
0

Centre de messages

Envoyez des messages à un utilisateur en particulier ou à tous les membres d'une équipe, sachez quand vous avez des nouveaux messages, sachez quand vos messages sont lus. C'est comme avoir une boîte de réception privée seulement pour Organet. Plusieurs fonctionnalités pratiques sont disponibles :

  • Envoyez un message à un seul utilisateur ou à tous les membres d'un projet.
  • Choisissez d'aviser les destinataires par courriel.
  • Options de filtrage faciles à utiliser.
  • Supporte le format HTML dans le corps du message.
  • Sachez quand les messages sont lus et supprimés par le destinataire.
  • Soyez avisés des nouveaux messages lorsque vous accédez à Org@NET.
FR | NL | EN